За год пандемии Covid-19 миллионы людей внезапно сменили офисный стол на домашне-рабочий, а компании стали искать сотрудников для работы вне офиса. Это выгодно всем — люди не тратят время на дорогу, а бизнес экономит (дешевле аренда площадей, ниже затраты на коммунальные услуги, содержание рабочих мест). В тренде оказался и формат онлайн собеседований с кандидатами (видео-собеседования).
К концу 2020 в России лишь треть сотрудников, работающих по найму, вернулись в офис, попрощавшись с «удаленкой». В 2021-м 40 процентов опрошенных предпочитали удаленную работу, в июне 2021-го количество опубликованных вакансий, предполагающих такой рабочий формат — рекордное за всю историю российского рынка труда.
Даже при поиске офисного сотрудника, работодатели предпочитают первое интервью с кандидатами провести в онлайн-формате. Тенденция органично вписалась в глобальную цифровизацию бизнеса — предложение пройти собеседование по Skype, Zoom уже не удивляет.
Если ищете новую работу, высока вероятность, что придется хоть раз пройти онлайн собеседование. Такая встреча с потенциальным работодателем кажется простой, но это не так. Выясним, к чему нужно подготовится, участвуя в видеособеседовании, чтобы повысить шанс на трудоустройство, не выглядеть «бледно».
Содержание:
Подготовка к онлайн собеседованию (в формате видео)
Перед собеседованием изучите деятельность компании, компетенции рекрутера, проверьте технику, качество связи и заранее подготовьтесь к техническим сбоям, которые могут случиться во время собеседования. Так вы существенно повысить шанс на трудоустройство,
Технические вопросы
Самые надежные настройки компьютера могут сбиться. Чтобы обезопасить себя от неприятностей, вот, что нужно сделать.
1. Перед прохождением онлайн собеседования убедитесь, качество связи хорошее, ноутбук заряжен. Нет большее страшного стресса, чем смотреть, как разряжается аккумулятор ноутбука, когда говорите с потенциальным работодателем. Зарядите аккумулятор заранее или подключите к стационарному электропитанию.
2. Убедитесь, ноутбук (веб-камера), наушники (диктофон) исправны, надежно подключены. Сделайте видео-звонок другу за один-два дня до собеседования, чтоб проверить качество связи (тем самым еще раз повысив шанс на трудоустройство).
Уточните у рекрутера формат собеседования, время собеседования, встреча будет в прямом эфире или в записи. Компании, назначая дату/время собеседования, не предупреждают, что вышлют вопросы в видео-записи. Тогда отсутствует «живой» контакт с рекрутером, на вопросы соискатели должны отвечать кратко, а потенциальный работодатель позже просмотрит запись ответов.
Место проведения
Помимо настройки звука, освещения, техники, создайте привлекательный интерьер (часть пространства, которая будет видна при прохождении онлайн собеседовании).
1. Создайте профессиональный интерьер: в Zoom — используйте опцию установки виртуального фона, в Skype – размойте фон. Главное – сделайте работу аккуратно.
2. Если не использовать опцию изменения фона, выберите натуральный, идеальный фон — подойдет нейтрального цвета стена (чтобы во время разговора рекрутер не разглядывал ваш дом).
3. Проверьте качество связи, убедитесь, что ноутбук устойчив, камера не теряет фокус из-за толчков, неровной поверхности.
4. Если открыта электронная почта, мессенджеры, обязательно закройте сервисы. Отключите звук телефона. Так избавитесь от отвлекающих факторов во время прохождения собеседования.
5. Закройте окна и двери, выключите вентиляторы / кондиционер / обогреватель, уберите домашних животных, попросите родных не отвлекать— обеспечите тишину во время прохождения онлайн собеседования
6. Желательно найти естественно освещенное место, без ярких объектов (например, произведений искусства). Антураж должен быть деловым, в спокойных тонах.
Хотите хороший совет? Постарайтесь расположиться таким образом, чтоб источник света оказался перед вами. Если за вами будет окно, при дневном освещении интервьюер увидит лишь ваш силуэт и темное лицо.
Время прохождения онлайн собеседования. В зависимости от места нахождения менеджера по найму, важно заранее подтвердить время онлайн собеседования, поскольку вы с собеседником можете оказаться в разных часовых поясах.
Внешний вид: тщательно подберите гардероб. Чтобы настроиться на рабочий лад, повысить самооценку, забудьте о принципе «деловой верх» и «домашний низ», что часто наблюдаем в мэмах. Избегайте яркой одежды — при передаче изображения яркая палитра размывается. Внешний вид должен соответствовать предмету рабочей встречи, произвести впечатление на рекрутера.
Во время прохождения онлайн собеседования
Должны быть под рукой: резюме (даже если откликнулись на вакансию по поводу удаленной работы) или заявление о приеме на работу, подготовленные заметки, веб-сайт компании. Это позволит отвечать быстро— преимущество собеседования в онлайн формате. Убедитесь, что сохранили адрес электронной почты, номер телефона рекрутера (на случай непредвиденных обстоятельств).
Перед собеседованием необходимо выполнить это «домашнее задание» и подготовить ответы на часто задаваемые вопросы, которые звучат на собеседованиях при приеме на работу. Так произведете хорошее впечатление на рекрутера.
1. Убедитесь, что ваш логин и аватарка готовы к деловому разговору. Отправьте рекрутеру свой логин, запросите логин рекрутера, чтоб заранее сохранить контакт.
2. Используйте наушники. Во время видеособеседования наденьте наушники — это повысит качество звука, заглушит фоновые шумы.
3. Если используете микрофон, проверьте качество звука.
4. Настроив (протестировав) качество видео, звука, сохраните установки.
Как правильно вести себя на видеособеседовании при приеме на работу
1. Язык тела. Чтобы показать, вовлеченность, не стесняйтесь использовать привычные жесты, как при обычном деловом общении. Сложно держать визуальный контакт, глядя в глаза? Cмотрите в камеру! Говорите с энтузиазмом, четко излагайте мысль, улыбайтесь (когда уместно!). Сидите прямо — поза демонстрирует интерес, подчеркивает вовлеченность.
2. В процессе разговора будьте сосредоточены. Во время прохождения онлайн собеседования не смотрите в телефон, не блуждайте взглядом по комнате, сосредоточьте внимание на рекрутере.
3. Не забудьте о паузах. Из-за задержки передачи данных при дистанционном контакте, перед каждым ответом делайте паузу
Если что-то пойдет не по плану
В процессе онлайн (видео) собеседования могут возникнуть непредвиденные обстоятельства — звонок в дверь, сбой Интернет-соединения. Если такое случится:
1. Прежде чем нахлынет тревога, волнение, шок, выполните дыхательные упражнения: пять раз глубоко и медленно вдохните через нос, медленно выдыхайте, ощущая воздух краешком ноздрей. Дыхательное упражнение приведет нервную систему в норму.
2. Оцените возможность не прерывать видео собеседование; б) можно ли проблему разрешить быстро, если «да», принесите извинения (кратко!), отключите экран, микрофон, разрешите вопрос и как можно скорее вернитесь к интервью.
3. Потеряв видео-контакт по техническим причинам, немедленно позвоните рекрутеру (если возможно / безопасно) или отправьте электронное письмо с новыми данными подключения и договоритесь о продолжении видео-собеседования.
Предупреждение: Иногда установленное программное обеспечение, начинает работать некорректно. Этим славится Skype. Можно потерять/забыть пароль и логин, что потребует времени на их восстановление. Если рекрутер предпочитает Zoom, изучите инструкцию по настройке сервиса, установите приемлемые параметры видео, звука, контактов, сохраните программные настройки.
По окончании собеседования онлайн
Вы это сделали! Закроете окно видео-сервиса, но остался последний (важный!) этап — отправить благодарственное письмо. Повторите, что заинтересованы в должности, поблагодарив за уделенное время.
Спросите потенциального работодателя:
• Каковы дальнейшие действия — встреча в офисе работодателя, дистанционное собеседование?
• Узнайте график работы менеджера по найму, когда ждать ответ.
• Не получив информации о результате онлайн собеседования, не стесняйтесь напомнить (но будьте терпеливы!).
• Уточните адрес офиса работодателя (в случае положительного ответа)
Совет: С 2020 года hh.ru запустил сервис «Видеоинтервью», чтоб кандидаты на должность не тратили время на дорогу, а в комфортных условиях записали ответы на вопросы работодателя.
Новые комментарии: