Собственный транспорт есть у многих компаний, независимо от профиля их деятельности. Очевидно, что транспортные, курьерские, пассажирские фирмы имеют более крупные автопарки, чем компании, в которых один-два автомобиля для внутренних корпоративных нужд. Однако есть один момент, объединяющий все предприятия, организации и индивидуальных предпринимателей, в чьей собственности имеет автотранспорт – его нужно заправлять топливом.
Одна из проблем, с которой сталкиваются предприниматели, регулярно пользующиеся для нужд своего бизнеса услугами автозаправок – необходимость искать заправочную точку той сети, с которой у компании заключён договор. Если этим пренебречь и заправляться на АЗС по корпоративной банковской карте, то бухгалтерии существенно прибавляется работы – приходится обрабатывать десятки, а в случае с большим автопарком – и сотни транзакций. Неудобства испытывают все – от водителей, которым порой приходится «давать крюк» в несколько километров по пути к «правильной» АЗС (что, кстати, увеличивает расход топлива, то есть затраты компании) до бухгалтера, который тратит лишнее время для приведения расходной части корпоративного бюджета в удобочитаемое состояние.
Как было бы удобно, если б процесс заправки всех автомобилей можно было упростить и оптимизировать. Это позволило бы забыть о многих проблемах в сфере учёта, построения транспортных маршрутов, выдачи денег на заправку водителям и т.д. Но ведь такое решение уже есть. И называется оно – топливная карта.
Что такое топливные карты?
Внешне топливная карта выглядит так же, как любая банковская карточка – пластиковый прямоугольник со встроенным чипом, которые обеспечивает возможность проведения оплаты на автозаправочных станциях. Но функционально она, конечно, отличается от дебетовой или кредитной карты банка. Вот в чём заключаются эти отличия:
• топливной картой можно оплачивать исключительно услуги АЗС, у водителя нет возможности потратить средства, забронированные на заправку, на что-то постороннее;
• топливная карта имеет лимит для каждого пользователя, таким образом, владелец компании или руководитель транспортного подразделения может планировать и контролировать расходы водителей на топливо, избегая превышения сумм, заложенных корпоративным бюджетом.
Все перечисленные характеристики в полной мере относятся к национальному оператору корпоративных расчётов с АЗС «Эпикарт» – одноимённая топливная карта уже несколько лет существенно упрощает жизнь водителям коммерческого транспорта и компаниям, в которых они работают.
Стоит назвать ещё несколько преимуществ использования топливных карт, поскольку этот корпоративный продукт пока знаком не всем предпринимателям:
1. Возможность выпуска нескольких карт для одного клиента. Если в штате компании трудятся несколько водителей, то для каждого из них можно выпустить отдельную транспортную карточку с индивидуальными настройками, в частности, лимитом на заправку, установленным в стоимостном выражении (в рублях) или в натуральной форме (в литрах). Альтернативный вариант – выпуск индивидуальных карточек для каждого транспортного средства, а не для водителей, работающих на них.
2. Дистанционное отслеживание транзакций по картам в режиме реального времени. Владелец компании или уполномоченное им должностное лицо может через личный кабинет на сайте компании «Эпикарт» в любой момент посмотреть историю транзакций по корпоративным транспортным картам. Доступна следующая информация: по какой карте, на какой АЗС, в какой день, время и на какую сумму была совершена заправка автотранспортного средства. При необходимости, опираясь на оперативную информацию, можно повысить или понизить лимит обслуживания по карте, заблокировать её (если возникло подозрение о нецелевом использовании сотрудником), заказать выпуск новой.
3. Ежемесячная отчётность. Клиент получает детализированный отчёт по транзакциям каждый месяц. Кроме того, предоставляются накладные по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры. Осуществляется 20%-ное возмещение по НДС.
4. Оформление и доставка топливных карт в офис клиента осуществляются бесплатно. «Эпикарт» не берёт никаких штрафов и комиссионных выплат в период действия договора, интенсивность использования карт никак не ограничивается и не регламентируется – вы можете заправляться и ежедневно, и раз в месяц. Сотрудничество с оператором – абсолютно прозрачно, компания платит только за услугу обслуживания карт по единому договору, а также за ГСМ по актуальному прайсу АЗС на день заправки. Таким образом, расходы на заправку автомобилей находятся под полным контролем.
5. Компания «Эпикарт» сотрудничает со всеми ведущими нефтяными компаниями, такими как Лукойл, Газпромнефть, Татнефть и другими, причём не только с федеральными, но и с региональными. Общее количество заправок на территории Российской Федерации, где можно заправиться топливной картой, превышает тринадцать тысяч. Актуальную карту заправок вашего или любого другого российского региона можно посмотреть на сайте Эпикарт.
Ещё одним важным преимуществом использования топливных карт Эпикарт является то, что они действуют на территории новых российских регионов – ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей. И это заслуживает отдельного пристального рассмотрения.
Топливные карты для компаний, работающих по Гособоронзаказу
Говоря о транспортных услугах на территории вновь присоединённых российских регионов (Новороссии), необходимо разделять гражданские транспортные услуги (пассажирские перевозки, доставку грузов и т.д.) и работу в рамках Гособоронзаказа. Если в первом случае никаких отличий использования топливной карты по отношению к другим регионам России нет – с 2022 года Эпикарт сотрудничает с компаниями Луганскнефтепродукт (ЛНР) и Республиканской топливной компанией (ДНР), то работа по Гособоронзаказу имеет свои особенности. Среди них:
• ограничения по выбору операторов услуг, которые могут привлекаться к сотрудничеству в рамках выполнения обязательств по государственному оборонному заказу – Эпикарт работает в этой сфере с 2020 года и является одним из немногих транспортных интеграторов, работающих по Гособоронзаказу;
• необходимость консультативной поддержки и сопровождения банковских операций в рамках выполнения обязательств по Гособоронзаказу – Эпикарт не только всегда на связи со своими клиентами, но и осуществляет содействие по открытию спецсчёта в банке, допущенном к работе в рамках Гособоронзаказа.
На территории ЛНР, Херсонской и Запорожской областей в настоящее время услуги по оплате ГСМ с помощью топливной карты доступны в полном объёме, в ДНР оплата осуществляется в рамках единого договора с использованием топливных талонов, что связано с перебоями в связи. В других новых российских регионах проблемы со связью, вначале сильно затруднявшие работу, уже решены.
Россия – большая, топливная карта – единая
Подытоживая наш обзор о топливных картах, скажем, что в настоящее время это одна из возможностей не только сократить текущие расходы на ведение бизнеса и оптимизировать процессы, связанные с заправкой автомобилей, оплатой услуг АЗС и контролем за водителями. Это ещё и возможность получить конкурентное преимущество, сделав шаг вперёд в использовании современных сервисов. Цифровизация экономики – неизбежный процесс. Тем более, что она поддерживается на государственном уровне.
Идти в ногу со временем – единственный разумный выбор для компании, планирующей долгосрочное присутствие на рынке, иначе ей грозит либо позиция «догоняющего», либо неизбежное сворачивание бизнеса.
Но главное, что позволяет утверждать о перспективах уверенного роста в ближайшие годы числа компаний, использующих для оплаты услуг АЗС топливные карты Эпикарт – неограниченность их использования на территории России. Ведь страна у нас – очень большая, поэтому за компаниями, работающими во всех без исключения регионах – будущее.
Новые комментарии: