Любой бизнес, даже самый малый, включает в себя множество процессов, требующих отраслевых и специальных навыков для успешного существования и развития. Конечно же, чем крупнее бизнес, тем больше и сложнее процессы, и, к сожалению для бизнеса, одного работника-универсала (специалиста «на все руки») найти крайне сложно. Поэтому возникает вопрос делегирования соответствующих полномочий, нанимаемому сотруднику/сотрудникам.
Казалось бы, на этом вопрос исчерпывает себя. И бизнесмену/управленцу можно заниматься другими вопросами. Как бы не так: вопросы к качеству выполняемой работы нанятым сотрудником будут всегда. И контроль за правильностью решений явно не помешает, а порой будет даже заставлять сотрудника искать самые оптимальные решения.
Один из таких бизнес-процессов является юридическая работа в компании. С юридическими вопросами бизнес сталкивается на протяжении всего периода своего существования: от создания и вплоть до прекращения. Любое управленческое решение содержит в себе юридические аспекты.
Для более полного понимания вопроса давайте проясним термин «юридические навыки», применяемый в данной статье.
Известно, что термин «юридический» означает связанный с правовыми нормами, законодательством.
Для понимания процесса формирования навыков — обратимся к известной триаде «Знания –> Умения -> Навыки», где в качестве знаний выступает усвоенная изучающим информация, а умение уже позволяет применять знания в практической деятельности, ну а навыки – это доведенные до автоматизма умения. По этой формуле становятся профессионалами благодаря первично полученным знаниям, и трансформированию их в регулярное применяемых и повторяемых действиях — умениях.
Таким образом, под юридическими навыками бизнесмена/бизнес-управленца будем подразумевать способность регулярно применять знания законодательства (в широком смысле, включая подзаконные нормативные акты) в бизнес-процессах.
Можно выделить следующие группы юридических вопросов любого бизнеса:
1) Корпоративные (подбор организационно-правовой формы бизнеса, структуры управления, регистрация, правила принятия решений собственниками бизнеса, порядка распределения прибыли, порядок и форма найма/увольнения работников, трудовые отношения и т.п.).
2) Налоговые (подбор налогового режима, расчет налоговой нагрузки на бизнес в целом, а также налоги на зарплату и прибыль и т.п.).
3) Коммерческие (лицензирование, разрешения, договоры на оказание услуг/выполнения работа/поставку товаров, споры и порядок их разрешения и т.п.).
И это далеко не полный перечень вопросов юридического характера, возникающих в работе бизнеса. Вопросов, многие из которых требуют быстрого решения, и впоследствии оказывают существенное влияние на работу бизнеса.
Так, например, неправильный подбор организационно-правовой формы может лишить владельца бизнеса (известно, что индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом; неправильное выделение долей в бизнесе может исключить одного из владельцев возможности влиять на бизнес и т.д.).
Формальный подход к заключению трудовых отношений с работниками осложнит процесс «расставания» с непрофессионалами, а в случае несогласия последних — к дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов и расходам (временным и финансовым).
Не учет интересов и специфики работы компании при заключении договоров с контрагентами могут стать причиной несвоевременной оплаты, претензионной работы, судебного разбирательства (6+ месяцев). И решение суда не всегда может быть в вашу пользу, даже если правда на вашей стороне, что повлечет еще и наложение на вас судебных издержек.
От качества юридических навыков в вопросах налогообложения зависит в целом экономическое благополучие и устойчивость бизнеса. Естественно, мы рассматриваем только законные способы снижения/оптимизации налогообложения. Здесь вопросы начинают возникать при подборе налогового режима. Сегодня не секрет, что «упрощенка» выгоднее общего режима налогообложения. Но вопрос, например, соотношения упрощенной системы и патентной – предмет рассмотрения для каждого конкретного случая.
Часто разница в общей налоговой нагрузке при таких режимах — существенная. Самое простое решение относительно налогов с зарплаты – платить НДФЛ и взносы по максимальной ставке. На практике, зачастую, ограничиваются уплатой с минимальной зарплаты и применением «серых» схем для снижения такой нагрузки.
Случаи использования законных способов снижения общей налоговой нагрузки с зарплаты, особенно в мелком бизнесе, встречаются крайне редко. А ведь закон предоставляет возможность платить меньше налогов во многих случаях, много ситуаций, когда можно сэкономить большие суммы, снизив нагрузку на 1/3 или даже больше. И при этом выплачивать зарплату в полном объеме, а затраты на оплату труда в полном объеме принимать в расходы.
Как оптимально распределить прибыль, не переплатив налоги? Думаю, что не секрет то, что для индивидуального предпринимателя законом не предусмотрены налог на распределение прибыли/дивиденды для владельца бизнеса, в случае же юридического лица – требуется уплата налога на дивиденды (НДФЛ). Что в конечном итоге снижает доход владельца бизнеса.
Это всего лишь «вершина айсберга». Количество юридических вопросов, требующих юридических навыков – велико, зачастую ошибки в этих вопросах «дорого» обходятся владельцу и бизнесу в целом.
На своем опыте могу сказать, что благодаря юридическим навыкам мне удавалось сэкономить на услугах юристов, избежать множества распространенных ошибок бизнесменов во всех вышеперечисленных юридических вопросах бизнеса. Выработанная мной юридическая стратегия ведения бизнеса проходила множественные проверки со стороны контролирующих органов и в судах. Правильно подобранные налоговый режим, использование налоговых льгот по налогам на зарплату, налоговое структурирование бизнеса – позволили сэкономить/снизить налоговую нагрузку на бизнес, а высвобожденные деньги направить на материальное стимулирование работников, развитие бизнеса и прибыль.
Я видел много бизнесменов без юридических навыков, которые были полностью в руках «специалистов», до конца не понимающих юридических последствий принимаемых ими решений. Я даже не говорю про неиспользование законных возможностей = упущенной выгоде, что вынуждало бизнесменов/бизнес-управленцев использовать «серые» схемы для сохранения рентабельности бизнеса и нахождении «наплаву». Часто такие бизнесы заканчивались провалом…
Конечно же, бизнесмену/бизнес-управленцу не требуется знать нормы всего законодательства и следить за их изменениями, не надо подменять работу юриста. Необходимо лишь приобрести базовые юридические бизнес-знания с помощью курсов/тренингов для формирования юридических навыков для решения описанных выше вопросов. Конечно, важно, чтобы в процессе формирования юридических навыков бизнесмен/бизнес-управленец научился работать с первоисточником – законом/подзаконным нормативным актом.
Время подумать и проанализировать вышеуказанное применительно к вашему бизнесу! Обратить внимание на каждый из поставленных вопросов юридического характера. Являются ли ваши решения на них оптимальными, юридически и экономически обоснованными? Не спешите с ответами, начините с приобретения юридических навыков – и спустя время, уже самостоятельно сможете ответить, и, в необходимых случаях, подобрать лучшие решения.
Новые комментарии: